DOPG Finance
Logiciel de comptabilité

Le but de la comptabilité financière, réside dans l’établissement des comptes par l’enregistrement des transactions et faits nécessaires à la présentation du patrimoine et de la situation financière de l’entreprise.

Le but de la comptabilité analytique, réside à partir d’informations financières, productives et commerciales, à identifier, expliquer et calculer les coûts des services et des produits.

Le but de la comptabilité d’un point de vue managérial, réside à partir d’informations financières, stratégiques et budgétaires, à présenter aux actionnaires, administrateurs et membres de la direction, des résultats synthétiques sur la situation et l’évolution économique, technologique, sociale et organisationnelle de l’entreprise.

Le logiciel de comptabilité DOPG Finance, répond intégralement aux exigences de la loi sur la tenue d’une comptabilité financière et salariale, aux pratiques de la comptabilité analytique et du calcul des coûts, ainsi qu’aux besoins des managers en terme d’analyse, de suivi, de présentation et d’archivage des informations de pilotage de l’entreprise.

Des outils performants de gestion et d’analyse des données comptables et financières
s’adressant à la fois aux services financiers des entreprises et à leurs managers

Comptabilité

Module conçu pour traiter et analyser les transactions comptables de façon intuitive par des utilisateurs expérimentés et non expérimentés, qui ont sur chaque écran accès à une aide rapide pour les guider dans le traitement des données.

√ Journal des écritures
√ Ecritures prédéfinies
√ Extrait de compte
√ Gestion des tiers
√ Encaissements et des paiements
√ E-Banking – DTA – QR Code
√ Bilan et PP
√ Journal et décomptes TVA
√ Multi-monnaies
√ Consolidation
√ Importations & Exportations
√ Modèles
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Salaires

Module conçu pour traiter et analyser les salaires périodiques et apériodiques. Ce module permet également d’enregistrer et d’analyser l’ensemble des informations nécessaires à la gestion et au suivi des employé(e)s par les ressources humaines.

√ Traitement des salaires
√ Salaires prédéfinis
√ Paiement des salaires
√ E-Banking – DTA
√ Analyses et récapitulations
√ Certificats de salaire
√ Analyses par groupe de salaire (GS)
√ Journaux et décomptes périodiques
√ Dossier RH des employé(e)s
√ Evaluations des employé(e)s
√ Multi-monnaies
√ Importations & Exportations
√ Modèles
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Commercial

Module de gestion des transactions commerciales simples, liées aux ventes, achats et projets, au moyen d’offres; d’appels d’offres, de commandes, de factures, de notes de crédit et de notes de débit.

√ Gestion des articles
√ Gestion des activités
√ Gestion des documents prédéfinis
√ Gestion des documents de vente
√ Gestion de projets
√ Gestion des documents d’achat
√ Saisie des temps d’activités
√ Multi-monnaies & Multi-prix
√ Traitement des tiers comptables
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Management

Module de présentation et d’historisation périodique des données financières et des décisions prises dans le cadre des conseils d’administration et de direction.

√ Gestion des budget
√ Gestion des consolidations périodiques
√ Gestion des rapports d’organe et de révision
Gestion des rapports d’activités
√ Gestion des rapports financiers
√ Gestion des conseils d’administration et direction
√ Préparation des révisions
√ Audits des éléments de révision
Reporting
√ Aide et tutoriel

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Liquidités

Module de traitement rapide et de représentation des fluctuation financières périodiques sous forme de plans des liquidités graphique et en grille

√ Importation des tiers et des encours
√ Importation des budgets
√ Importation des valeurs d’achats liées au calcul des besoins
√ Calculs des liquidités périodiques
√ Gestion des escomptes dans les liquidités
√ Fractionnements des paiements et encaissements
√ Représentation graphique des liquidités
√ Historisation des plans de liquidités
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Taux horaires

Module de calcul des taux horaires par centre de frais, au moyen de grilles et de macros personnalisables, de clés d’imputation des coûts directs et indirects par nature de frais

√ Gestion structurelle des grilles de calcul
√ Gestion des macros – (formules de calcul)
√ Traitement des valeurs au Bilan et PP multi-exercices
√ Importation des valeurs comptable par clés d’imputation
√ Importation des temps d’activités par centre de frais
√ Gestion des valeurs statistiques de ventilation
√ Calculs des taux horaires par centre de frais
√ Exportation de données
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Données société

Module permettant de regrouper les données essentielles liées à la gestion et aux obligations de la société, ainsi que les données d’identification comptable et de révision.

√ Profil – Contacts – Généralités liées à la société
√ Capital social – Filiales – Immeubles
√ Statuts – Financements – Immobilisations
√ Données fiscales – TVA – Assurances
√ Contrats – Engagement – Leasing / voitures d’entreprise
√ Structures directionnelle et salariale
√ Aide et tutoriel

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Sécurité

Module de gestion de la sécurité par niveau d’utilisation et d’accès au système DOPG Finances et des accès aux sociétés enregistrées

√ Gestion structurelle des grilles de calcul
√ Gestion des accès au système
√ Gestion des droits utilisateurs
Ecriture (accès total) – Ecriture + validation
Lecture – Lecture + validation
√ Gestion des accès aux sociétés
√ Personnalisation des accès aux tableaux de bord
√ Aide et tutoriel

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Analyses

Module permettant la conception de listes et de tableaux croisés dynamiques, à partir des informations contenues dans la base de données du système DOPG Finances.

√ -Extraction des information de la base de données
√ -Création de liaisons entre les tables de données
√ -Création et enregistrement de requêtes SQL
√ -Création des tableaux croisés dynamique
√ -Exportation des données
√ Aide et tutoriel

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Reporting

Module permettant la conception et l’adaptation d’états d’impression et de tableaux de bord, à partir des informations de la base de données du système DOPG Finances.

√ Gestion structurelle des grilles de calcul
√ Outil de conception Fast Report intégré
√ Création de rapports et sous rapports
√ Intégration des graphiques
√ Création de tableaux de bord personnalisés
√ Modèle de reporting standards intégrés
√ Aide et tutoriel

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Imports

Module permettant de copier des données pré paramétrées à partir d’un modèle de société et d’importer des données à partir de fichiers de type .xls / .xlsx

√ Copie données société à partir d’un modèle
√ Copie des données d’identification
√ Import monnaies
√ Import plan comptable et TVA
√ Import adresses
√ Import écritures comptables
avec ou sans traitement TVA
√ Aide et tutoriel

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Synchronisation

Module de synchronisation des données ERP 360 « DOPG Prod et DOPG Présences » avec le progiciel DOPG Finances

√ Gestion structurelle des grilles de calcul
√ Synchronisation des données Compta / GPAO
√ Imports des factures de vente et notes de crédit
√ Export des valeurs encaissées sur factures dans GPAO
√ Import des factures d’achat et note de débit
√ Export des valeurs payées sur factures dans GPAO
√ Import des valeurs stocks de la GPAO
√ Synchronisation données employé(e)s
√ Import des temps de présence et d’activités
√ Aide et tutoriel

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Principe d’installation, de configuration,
de traitement et d’analyses