Comptabilité

Module conçu pour traiter et analyser les transactions comptables de façon intuitive par des utilisateurs expérimentés et non expérimentés, qui ont sur chaque écran accès à une aide rapide pour les guider dans le traitement des données.

√ Journal des écritures
√ Ecritures prédéfinies
√ Extrait de compte
√ Gestion des tiers
√ Encaissements et des paiements
√ E-Banking – DTA – QR Code
√ Bilan et PP
√ Journal et décomptes TVA
√ Multi-monnaies
√ Consolidation
√ Importations & Exportations
√ Modèles
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Salaires

Module conçu pour traiter et analyser les salaires périodiques et apériodiques. Ce module permet également d’enregistrer et d’analyser l’ensemble des informations nécessaires à la gestion et au suivi des employé(e)s par les ressources humaines.

√ Traitement des salaires
√ Salaires prédéfinis
√ Paiement des salaires
√ E-Banking – DTA
√ Analyses et récapitulations
√ Certificats de salaire
√ Analyses par groupe de salaire (GS)
√ Journaux et décomptes périodiques
√ Dossier RH des employé(e)s
√ Evaluations des employé(e)s
√ Multi-monnaies
√ Importations & Exportations
√ Modèles
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Commercial

Module de gestion des transactions commerciales simples, liées aux ventes, achats et projets, au moyen d’offres; d’appels d’offres, de commandes, de factures, de notes de crédit et de notes de débit.

√ Gestion des articles
√ Gestion des activités
√ Gestion des documents prédéfinis
√ Gestion des documents de vente
√ Gestion de projets
√ Gestion des documents d’achat
√ Saisie des temps d’activités
√ Multi-monnaies & Multi-prix
√ Traitement des tiers comptables
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Management

Module de présentation et d’historisation périodique des données financières et de révision ainsi que les décisions des conseils d’administration et de direction.

√ Gestion des budgets
√ Gestion des consolidations périodiques
√ Gestion des rapports de révision
√ Gestion des rapports d’activités
√ Gestion des rapports financiers
√ Gestion des conseils d’administration
√ Gestion des conseils de direction
√ Préparation des révisions
√ Audits des éléments de révision
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Liquidités

Module de traitement et de représentation des fluctuations financières périodiques sous forme de plans des liquidités graphique et en grille

√ Importation des tiers et des encours
√ Importation des budgets
√ Importation des prévisions d’achats
√ Calculs des liquidités périodiques
√ Calculs des escomptes dans les liquidités
√ Fractionnements des paiements
√ Fractionnements des encaissements
√ Représentation graphique des liquidités
√ Historisation des plans de liquidités
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Taux horaires

Module de calcul des taux horaires par centre de frais, au moyen de structures personnalisables et de clés d’imputation des coûts directs et indirects par nature de frais

√ Gestion structurelle des grilles de calcul
√ Gestion des valeurs de ventilation
√ Gestion des macros – (formules de calcul)
√ Liaisons aux valeurs Bilan et PP
√ multi-exercices et périodique
√ Importation des valeurs comptable
√ Répartition par clés d’imputation
√ Importation des temps d’activités
√ par centre de frais
√ Taux horaires par centre de frais
√ Exportation de données
√ Reporting
√ Aide et tutoriel

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Données société

Module d’identification, de regroupement et d’archivage des données essentielles liées à la gestion et aux obligations de la société.

√ Profil – Contacts – Généralités
√ Capital social – Filiales – Immeubles
√ Statuts – Financements – Immobilisations
√ Données fiscales – TVA – Assurances
√ Contrats – Engagements
√ Leasing et voitures d’entreprise
√ Structures directionnelle et salariale
√ Aide et tutoriel

Sécurité

Module de gestion des accès et de la sécurité par société et par niveau d’autorisation des utilisateurs.

√ Gestion des accès au système
√ Gestion des droits utilisateurs
√ Gestion des accès aux sociétés
√ Gestion des accès aux tableaux de bord
√ Aide et tutoriel

Analyses

Module de conception de listes d’analyses et de tableaux croisés dynamiques, liés à la base de données de DOPG Finance.

√ Extraction des informations
√ Liaisons entre les tables de données
√ Création de requêtes SQL
√ Création des tableaux croisés dynamique
√ Exportation des données
√ Aide et tutoriel

Reporting

Module de conception et d’adaptation d’états d’impression et de tableaux de bord, liés à la base de données de DOPG Finance.

√ Outil de conception Fast Report
√ Création de rapports et sous rapports
√ Intégration de graphiques
√ Création de tableaux de bord
√ Modèle standards intégrés
√ Aide et tutoriel

Imports

Module d’importation de fichiers de type .xls / .xlsx et de copie de données pré paramétrées à partir de modèles de société.

√ Copie de société modèle
√ Copie des données d’identification
√ Import monnaies
√ Import plan comptable
√ Import structure TVA
√ Import adresses
√ Import écritures comptables
√ Aide et tutoriel

Synchronisation

Module de synchronisation et d’importation des données de la solution ERP 360 « DOPG Prod et DOPG Présences ».

√ Synchronisation des données
√ Import des factures de vente et achat
√ Import des notes de crédit et débit
√ Export des valeurs encaissées
√ Export des valeurs payées
√ Import des valeurs stocks
√ Synchronisation données employé(e)s
√ Import des temps de présence
√ Import des temps d’activités
√ Aide et tutoriel