Module salaires

√ Gérer les données des employé(e)s et suivre leurs évolutions
√ Traiter les salaires périodiques et apériodiques
√ Traiter les paiements par E-Banking
√ Editer et exporter les certificats et attestations de salaire
√ Analyser l’ensemble des données salariales

Module salariale professionnel adapté
à tous les types de PME

Le module Salaires est conçu pour enregistrer l’ensemble des informations relatives aux employé(e)s et traiter de façon intuitive les salaires et les paiements par des utilisateurs expérimentés et non expérimentés, qui ont sur chaque écran accès à une aide rapide pour les guider dans le traitement ou l’analyse des informations. Les grilles de traitement et d’analyses peuvent être paramétrées aux besoins des utilisateurs.

Il est multi sociétés, multi exercices, multi périodes et multi monnaies, et n’est ni limité en nombre d’employé(e)s ni en nombre d’écritures ou d’exercices. Il se conforme aux exigences de la norme Swissdec (en attente de certification).

Il est adapté pour le traitement rapide des décomptes salariaux à partir de salaires prédéfinis ou au travers de saisies périodiques ou apériodiques. Il offre de nombreuses possibilités de traitement dans le calcul des salaires, des charges et autres retenues. Et intègre l’ensemble des décomptes auprès des institutions fiscales et sociales ainsi que les impôts à la source. Les écritures comptables qui sont liées peuvent être affectées et classifiées par types de journal, centres de coûts, comptes analytiques et mots clés. Il permet d’analyser et de traiter les soldes ouverts des salaires et d’effectuer les paiements au moyen de transactions bancaires de type DTA.

Sa structure de données permet non seulement d’enregistrer les données des employé(e)s mais également d’enregistrer l’ensemble des informations nécessaires au ressources humaines et au suivi de leurs évolutions. Des structures de données personnalisables permettent également d’intégrer des données d’évaluations périodiques.

Il offre de nombreuses combinaisons de présentations des données salariales, par la conception de sa base de données (multi-exercices), par la paramétrisation des grilles de données écrans et au travers d’éléments d’analyse intégrés pour le développement de requêtes SQL et d’état de reporting sous Fast Report.

Aperçu des fonctionnalités du module Salaires

Configuration

 

√ Installation sur PC – PC/Serveur ou Cloud
√ Nombre d’employé(e)s illimité
√ Multi-exercices
√ Multi-société
√ Multi-monnaies
√ Accès protégé
√ Aide en ligne
√ Tutoriels de présentation
√ Module d’analyse SQL intégré
√ Module de reporting Fast Report intégré
√ Modèles pour initialisation
√ Synchronisation des temps de présences
√ Exportation des données .xls / .csw

Paramètres

 

√ Adresses
√ Organismes Admin & Sociaux
√ Solutions AVS – AC – AANP – LAAC – IJM
√ Solutions d’assurances LPP et LPP2
√ Solution d’assurance complémentaire
√ Impôts à la source
√ Allocations enfants – Cotisation CCT
√ Monnaies avec taux de change
√ Genres et type de Rubriques salariales
√ Secteurs d’activités (REE)
√ Fiches d’identification RH
√ Clearing et Instituts financiers
√ Personnalisation des grilles écrans

Employé(e)s

 

√ Identification des employé(e)s
√ Gestion des salaires périodiques
√ Informations générales personnalisables
√ Gestion des données familiale
√ Gestion des employé(e)s étrangers
√ Gestion des données d’évolution
√ Gestion des évaluations annuelles
√ Gestion des certificats de travail
√ Traitement des certificats de salaire
√ Gestion de l’emploi du temps
√ Personnalisation des grilles de gestion
√ Etats de reporting standards

Traitement des salaires

 

√ Salaires périodiques prédéfinies
√ Traitement des salaires :
Périodiques et apériodiques
√ Traitement des rubriques par :
Coefficient et taux, variable, fixe ou calculé
√ Traitements automatiques :
Des 13ème salaires
Véhicules d’entreprise
Retenues sur poursuite
Remboursements prêts
√ Retenues assurances sociales
√ Salaires en monnaies étrangères
√ Prévisualisation des écritures comptable
√ Personnalisation des grilles de gestion
√ Etats de reporting standards

Paiements des salaires

 

√ Paiements des salaires avec données DTA
√ Paiements partiels des salaires
√ Suivi des soldes à payer
√ Contrôle et compensation des valeurs
√ Journal des paiements
√ Etats d’impression standard

Analyses et Récapitulation

 

√ Grille d’analyse par groupe de salaire (GS)
√ Traitement des décomptes salariaux
√ Attestations périodiques :
(Ass. – IS – CCT – …)
√ Journaux des comptes salariaux
√ Attestations de salaire
√ Etats d’impression standard

Importation

 

√ Importation Adresse Admin et sociales
√ Copie paramètres salaires depuis modèle
√ Copie modèle de rubriques salariales
√ Synchronisation avec DOPG présences

  • Configurer

  • Traiter

  • Analyser

  • Editer

Saisir – Importer
Utiliser des modèles

Codes, rubriques salariales
Organismes adm. / sociaux
Solutions d’assurances
Secteurs d’activités (REE)
Employé(e)s
Salaires prédéfinis

Gérer et traiter
les salaires

Evolutions salariales
et familiales périodiques
Traitements périodiques ou
apériodiques des salaires
Comptabilisation
Paiements (DTA)

Analyser et exporter les
données salariales

Analyses des groupes
salariaux (GS)
Ecritures, journaux et
comptes salariaux
Evolutions des salaires
Evolutions des employé(e)s

Imprimer et exporter les données
et décomptes salariaux

Attestation de salaire
« AVS – CAF – CCT – IJM –
IS – LAA – LAAC – LPP »
Certificat de salaire
Fiche salariale mensuelle,
trimestrielle et annuelle

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