√ Préparer un conseil d’administration
√ Préparer un conseil de direction
√ Préparer les révisions comptables
√ Reporter les éléments de révision
√ Gérer des budgets périodiques
√ Editer des rapports de gestion

Le module Management est destiné au suivi, à la surveillance et à l’évaluation des activités de l’entreprise

Le conseil d’administration (Cadm) est l’organe dirigeant d’une société. Il est responsable de la planification stratégique à moyen et long terme de l’entreprise, de la surveillance et du contrôle des comptes et des risques. Dans ce sens le Cadm doit pouvoir disposer d’informations financières et de suivi de ses actions, pour pouvoir assumer ses responsabilités.

Au niveau de DOPG Finance, le module Management permet, d’historiser les informations financières et les décisions prises dans le cadre des conseils d’administration et de direction, à partir de données comptables importées, de diverses représentations des résultats, d’informations complémentaires sur les décisions et la stratégies. Les managers peuvent ainsi suivre et analyser l’évolution des situations et de leurs décisions.

Ce module est adapté pour le traitement et la mise en forme résumée et rapide des données financières liées à la comptabilité et aux budgets. Il offre de nombreuses personnalisation au niveau des structures de données et de présentation. Il est également composé d’états de reporting pour éditer les rapports des conseils d’administration, de direction et de révision des comptes.

 

L’établissement des rapports de management sont périodiquement réalisés à partir des données importées:

Bilan – Données comptables
Pertes et Profits – Données comptables
Calcul des coûts – Données calculées
Données précédentes – Report des données et décisions pour un meilleur suivi

Configuration

 

√ Installation sur PC – PC/Serveur ou Cloud
√ Nombre illimité de rapports
√ Multi-exercices – Multi-société
√ Accès protégé à l’application, aux sociétés et aux modules
√ Aide en ligne ciblée et active depuis les écrans
√ Vidéo de présentation des fonctionnalités écrans
√ Module d’analyse SQL intégré
√ Module de reporting Fast Report intégré
√ Modèles de structure de données CHPA
√ Exportation des données sous forme .xls / .csw

Paramètres

 

√ Gestion des CHPA (structures des données)
√ Gestion des budgets
√ Gestion des familles (groupes budgétaires)
√ Gestion des liens d’importation sur le plan comptable
√ Gestion des liens CHPA / Plan comptable
√ Personnalisation des grilles écrans

Exercices périodiques

 

√ Gestion des rapports périodiques
« Cadm – Co-Dir – Révision »
√ Gestion des rapports d’organe
√ Gestion des rapports de gouvernance
√ Import des Bilans résumés et structurés
√ Import des Comptes de résultats résumés et structurés
√ Import des Détails des comptes
√ Import et gestion des Annexes aux comptes
√ Import et gestion des Fonds propres
√ Import et gestion des données de Financement
√ Gestion des rapports d’activités
√ Gestion des conseils d’administration et de direction
√ Gestion des demandes
√ Personnalisation des grilles de gestion
√ Etats de reporting standards

Synchronisation

 

√ Import des valeurs périodiques du bilan
√ Import des valeurs périodiques des comptes de résultats
√ Import des valeurs périodiques de détails des comptes
√ Import de valeurs budgétées
√ Copies de valeurs précédentes (calcul des deltas)

Dossier et préparation

 

√ Gestion des points en suspend
√ Préparation des données de révision
√ Etats de reporting standards

  • Configurer

  • Traiter

  • Analyser

  • Editer

Créer les structures
de données « CHPA »

Structures CHPA
Budgets
Liens plan comptable

Importer les données
et préparer les séances

Imports valeurs comptables
Calcul des deltas
Gestion des rapports

Analyser les résultats
suivre les décisions

Gestion des objectifs
Gestion des remarques

Editer les rapports

Rapport d’organe
Rapport des Cadm
Rapport des Co-Dir

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